Se recomienda para los caballeros:
1-Frac negro con camisa blanca de Frac, chaleco blanco y pajarita blanca.
2-Smoking con fajín negro y pajarita negra.
3-Traje obscuro, que puede ser negro, azul marino, o gris Oxford, y corbata en tonos sobrios con camisa blanca
4-Calzado negro con calcetín negro.
La elección de la indumentaria será según la disponibilidad de cada uno de los asistentes.
Es aconsejable, por protocolo, que los nominados del año en curso, no lucir ninguna condecoración en el traje de vestimenta, para que la nueva condecoración del IMH tenga más relevancia. A excepción de que la condecoración que ya dispongan sea de un rango o categoría superior.
Por el contrario, todos los nominados en otros años y los acompañantes que asistan, pueden utilizar todas las condecoraciones que crean oportunas, recomendablemente, en el lado izquierdo del pecho y, si no fuese suficiente también, en el lado derecho de la parte superior de la vestimenta.
Se recomienda para las Damas la siguiente:
- Traje largo
- Traje de Cocktail
- Zapato de salón plano o de tacón y medias claras.
Es aconsejable, por protocolo, no usar condecoraciones los nuevos miembros (Igual que los caballeros).
Sin embargo, las Damas nominadas en años anteriores o las Damas acompañantes sí que podrán lucir las medallas, bandas y condecoraciones adecuadas en el costado izquierdo, de elección y si fuese necesario, en el derecho.
Recomendación:
Es un acto que pretendemos tenga la máxima elegancia y distinción, dada la seriedad del evento.
Los medios de difusión podrán asistir para realizar reportajes del acto y con ello dar relevancia de su existencia en la prensa.
Inicio del evento:
El acto empezará a las 20:00 horas, con la recepción de la junta de Gobierno a los homenajeados, sus familias y amigos y a continuación tendrá lugar un Cocktail en el Salón Dalí del Hotel El Palace (Antiguo Ritz).
Durante el aperitivo se realizarán fotos de todos los asistentes de modo individual, en grupo o delegaciones, de forma organizada bajo la dirección de los organizadores.
Se aconseja llegar con tiempo suficiente para poder hacer entrega a la secretaría de la IMH de las condecoraciones y bandas para imponer a los nuevos nominados. De esta manera se depositarán en la mesita auxiliar, por orden de la lista de llamada.
Durante la velada y tras el Cocktail de recepción, se procederá a librar los certificados e imponer las condecoraciones y bandas a cada uno de los nuevos miembros. La imposición de la banda se realizará por los miembros propuestos, de modo que ésta vaya de derecha a izquierda, por encima de la vestimenta.
En algunos casos especiales, por imposibilidad de presencia física del interesado, el galardón lo recogerá en nombre del titular, su representante asignado.
Una vez colocada la banda, el interesado procederá a colocársela por debajo de la prenda de vestir (Frac, Smoking o americana del traje) y por debajo del chaleco (en ausencia del Rey), o en caso de su asistencia, por encima del mismo.
A continuación, después de la entrega de las condecoraciones se iniciará la cena. Para conocer la ubicación de los asistentes en las mesas correspondientes, se dispondrá de un tablero con la numeración y situación de los asientos asignados.
Durante la cena tendrá lugar un acompañamiento musical por parte de algunos artistas que colaboran en el acto. Al final de la velada se cerrará el acto con un baile para los que lo deseen, dando lugar a la finalización del evento sobre las 12 de la noche.
Aparcamiento:
En la propia esquina y en frente del hotel El Palace, hay un parking público que se comunica con el propio hotel, a través de una puerta metálica con portero automático, tras identificarse, la puerta se abre directamente.
Esto evita circular por la calle con el traje de gala y es el método más seguro y cómodo para desplazarse, especialmente en caso de lluvia.
Indudablemente que también se puede hacer con transporte público o taxi, Cabify o similares. El personal del hotel les facilitará estos medios.